Implantação do Escritório de Projetos do CCUEC
Objetivo
Implantar o Escritório de Projetos do CCUEC com o objetivo de oferecer informações atualizadas dos projetos dando suporte às decisões estratégicas da Superintendencia, bem como transmitir conhecimentos que ajudarão aos times de projetos a ter sucesso na condução e entrega dos produtos e serviços.
Início do projeto
Data de conclusão
% Concluído
100
Gerente de projeto
Daniela Regina Barbetti Silva
Partes interessadas
CCUEC
Justificativas
- O fluxo de demandas por projetos possui uma gestão deficitária.
- Inconsistências frequentes nas definições dos conceitos dos projetos (objetivo, escopo, requisitos, riscos, prazos).
- Baixa maturidade em boa parte das equipes no gerenciamento dos projetos.
- Conflitos nas priorizações dos projetos;
- Dificuldades na gestão de recursos e alocação nos projetos.
Produtos
- Definição do Processos de Avaliar Demandas.
- Definição do Processo de Monitorar Projetos.
- Definição dos passos para o Monitoramento dos Projetos.
- Definição das responsabilidades do Escritório.
Benefícios
A criação do Escritório de Projetos ampliará a capacidade do CCUEC na gestão de seu portfólio de projetos, no desenvolvimento e compartilhamento de metodologias, orientação nas melhores práticas, uso de ferramentas, documentos e padrões para os projetos. Outras atribuições que trarão ganhos:
- Avaliar demandas e prioridades junto à alta Direção.
- Coordenar os ritos de projeto.
- Coordenar e ser facilitador das comunicações dos projetos entre as equipes, gestores e comunidade.
- Guardar e fazer a gestão de arquivos históricos de projetos.
- Orientar, treinar e supervisionar Gerentes e equipes de projetos.
- Monitorar projetos.
- Gerenciar recursos compartilhados entre projetos.
- Coordenar as comunicações dos projetos entre CCUEC e CGU.
- Avaliar periodicamente nível de maturidade e propor capacitação.