Prospecção de Ferramenta para Gestão de Compras, Orçamento e Finanças
Objetivo
Prospectar, até maio de 2022, ferramentas que permitam uma gestão orçamentária/financeira e de compras de forma eficaz.
Início do projeto
Data estimada de conclusão
Gerente de projeto
Paulo Henrique Ferreira da Silva
Partes interessadas
- CLIENTE: DADM
- PATROCINADOR: Direção
- FORNECEDOR: Empresas de soluções
- PÚBLICO-ALVO: DADM, SOSUP, Direção, Colaboradores do CCUEC
- VALIDADOR: Direção, DADM, DSC e DTS
Justificativas
A SOSUP atua no controle financeiro de todos os recursos do CCUEC. Além disso, realiza a execução do planejamento de compras, utilizando o recurso disponível. Diante disso, existe a necessidade de utilizar uma ferramenta que auxilie na organização deste trabalho, auxiliando os gestores da SOSUP na distribuição de compras, bem como auxiliando a DADM e Direção nas análises orçamentárias, financeiras, de priorização de compras e de disponibilidade de RH. As ferramentas atuais de controle interno (Excel e WebRT) não tem atendido satisfatoriamente a execução dos serviços por requererem uma operacionalização com intensa participação humana, que pode levar a erros e inconsistências, e possuem um fluxo com excesso de pequenos passos que não agregam valor ao processo e geram demora e confusão no atendimento das demandas. Há que se destacar que a WebRT foi extremamente customizada para atendimento do processo de compras e a atualização e/ou alteração do software gera muito trabalho e retrabalho para as equipes técnicas, que se encontram defasadas em número de funcionários.
Produtos
Relatório apontando as ferramentas prospectadas.
Benefícios
- Melhor entendimento das deficiências atualmente presentes nos processos;
- Conhecer melhor as soluções oferecidas pelo mercado ou por outras instituições públicas;
- Melhor visão sobre o custo envolvido em futura aquisição;
- Identificar melhor os requisitos que podem ser atendidos.