Sistema Sipex

Descrição

Gerir os dados sobre Pesquisa, Ensino e Extensão da Unicamp através da captação e disponibilização de informações relativas a pesquisadores, produção intelectual, pesquisas e atividades de extensão da universidade.

O que pode ser solicitado/utilizado

  • Acesso ao sistema Sipex;
  • Permissão de uso do sistema.

Como solicitar/utilizar

O SIPEX possui vários módulos e o acesso a eles pode depender de autorizações específicas. Verifique abaixo o tipo de acesso de que necessita.

1. Acesso aos módulos: Manutenção de Dados, Relatório Periódico de Atividades, Relatório/Consulta de Atividades, CAPES, Lattes e WoS e Formulário Prêmio Docente Graduação

Para ter acesso aos módulos acima descritos é necessário possuir um "Usuário Unicamp" (ver detalhes no item 1.1) e ser um "Usuário autorizado a utilizar o SIPEX de uma unidade/departamento" (ver detalhes no item 1.2) ou "Pesquisador cadastrado no SIPEX" (ver detalhes no item 1.3).

1.1 Usuário Unicamp
Caso não tenha ou esteja tendo dúvidas/problemas na utilização do Usuário Unicamp, procure o representante de usuários de sua unidade. Para verificar a lista de representantes de usuários, acessar o "Portal do Sistema de Senha Única e Permissões" e no menu lateral "CONSULTAS", selecionar o item Lista de Representantes.

1.2 Usuário autorizado a utilizar o sistema de uma unidade/departamento
"Usuários autorizados" são usuários com autorização para manter os dados do SIPEX de uma unidade e/ou departamento mediante autorização do diretor da unidade ou chefe de departamento. Para que esta autorização seja concedida, o usuário em questão,  conforme Portaria Interna CITIC/CGU - 02/2019, de 27 de agosto de 2019, deverá encaminhar via e-mail um ofício digitalizado do diretor da unidade ou chefe do departamento aos cuidados de Edmar Yassuo Misuta (Coordenador de Serviço de Sistemas - DSIS/CCUEC). Este ofício digitalizado deverá ser encaminhado ao e-mail "expedienteccuec@unicamp.br" conforme disposto no Art. 3º - Item II e também atender ao que foi disposto nos Artigos 4º e 5º da referida portaria:

  • Art. 4º É obrigatório que o solicitante use sua conta de e-mail institucional Unicamp.

  • Art. 5º Todos os e-mails, solicitações e respostas deverão estar copiados para o e-mail institucional Unicamp do dirigente da unidade/órgão solicitante, para fins de anuência.

O ofício em questão ainda deve conter os dados abaixo descritos referentes ao usuário a quem será concedida autorização:

  • Matrícula;

  • Nome completo;

  • Ramal;

  • E-mail;

  • Vínculo (UNICAMP ou Funcamp);

  • Indicar se o acesso será para um determinado departamento (informar qual?) ou para a unidade como um todo

  • Caso haja uma revogação, ou seja, se este usuário estiver substituindo um outro, informar a matrícula, nome completo e e-mail de quem deveremos descredenciar do SIPEX.

1.3 Pesquisador cadastrado no SIPEX
Os pesquisadores dos tipos Docentes, Discentes de Pós-Graduação (regularmente matriculados nos seguintes cursos: mestrado acadêmico, mestrado profissional, doutorado e residência médica), Docentes colaboradores, Pesquisadores colaboradores e Pesquisadores PQ tem permissão de acesso aos módulos citados no item 1. Basta que os mesmos estejam devidamente cadastrados no sistema. (Obs.: Não precisam de ofício do diretor da unidade).

Obs.:

  • Docentes são cadastrados automaticamente no SIPEX todo início do mês;

  • Os pesquisadores dos tipos Discentes de Pós-Graduação, Docentes Colaboradores, Pesquisadores Colaboradores e Pesquisadores PQ precisam ser cadastrados pelas respectivas unidades/departamentos (procurar pelas Secretarias de Graduação / Pós-Graduação);

  • Todos os demais tipos de pesquisadores que não constam da relação acima não tem permissão de acesso ao sistema.

 

2. Acesso aos módulos: Biblioteca Central e Agência Inova

Para ter acesso aos módulos acima descritos é necessário possuir um Usuário Unicamp (ver detalhes no item 2.1) e o envio de um ofício do diretor de sua unidade solicitando permissão de acesso (ver detalhes no item 2.2).

2.1 Usuário Unicamp
Caso não tenha ou esteja tendo dúvidas/problemas na utilização do Usuário Unicamp, procure o representante de usuários de sua unidade. Para verificar a lista de representantes de usuários, acessar o "Portal do Sistema de Senha Única e Permissões" e no menu lateral "CONSULTAS", selecionar o item Lista de Representantes.

2.2 Ofício do diretor da unidade
Para que a autorização de acesso aos módulos "Biblioteca Central" e "Agência Inova" seja concedida, o usuário em questão, conforme Portaria Interna CITIC/CGU - 02/2019, de 27 de agosto de 2019, deverá encaminhar via e-mail um ofício digitalizado do diretor da unidade aos cuidados de Edmar Yassuo Misuta (Coordenador de Serviço de Sistemas - DSIS/CCUEC). Este ofício digitalizado deverá ser encaminhado ao e-mail "expedienteccuec@unicamp.br" conforme disposto no Art. 3º - Item II e também atender ao que foi disposto nos Artigos 4º e 5º da referida portaria:

  • Art. 4º É obrigatório que o solicitante use sua conta de e-mail institucional Unicamp.

  • Art. 5º Todos os e-mails, solicitações e respostas deverão estar copiados para o e-mail institucional Unicamp do dirigente da unidade/órgão solicitante, para fins de anuência.

O ofício em questão ainda deve conter os dados abaixo descritos referentes ao usuário a quem será concedida autorização:

  • Matrícula;

  • Nome completo;

  • Ramal;

  • E-mail;

  • Vínculo (UNICAMP ou Funcamp);

  • Indicar se o acesso será para um determinado departamento (informar qual?) ou para a unidade como um todo

  • Caso haja uma revogação, ou seja, se este usuário estiver substituindo um outro, informar a matrícula, nome completo e e-mail de quem deveremos descredenciar do SIPEX.

Quem pode solicitar/utilizar

  • A permissão de uso deverá ser solicitada por um diretor ou chefe de departamento de um órgão de ensino e pesquisa da universidade;
  • A criação ou alteração de funcionalidade poderá ser feita por usuário ativo do sistema, por diretores ou chefes de departamento de órgão de ensino e pesquisa;
  • O uso do sistema pode ser feito por usuário autorizado de órgão ou por um docente da universidade.

Horário de atendimento no CCUEC

De segunda à sexta-feira, das 9h00 às 17h00.

Pré-requisitos (condições para solicitação/utilização)

  • Para solicitar a permissão de uso somente o diretor da unidade ou um chefe de departamento poderão fazê-lo;
  • Para utilizar o sistema, o usuário deverá ter usuário Unicamp ativo.

Responsabilidades do usuário

  • Estar coerente com a Instrução Normativa ConTIC-IN-01/2019;
  • Fornecer todas as informações necessárias para o cadastro do usuário autorizado com o máximo de corretude possível;
  • Efetuar a revogação do usuário autorizado, informando ao CCUEC por ofício, que ele não mais mantém os dados da unidade ou departamento.

Tempo para o primeiro atendimento

Até 2 dias úteis.

Tempo de Resolução

  • Até 1 dia útil no caso de permissão de uso, esclarecimento de dúvidas e registro de problemas;
  • Para novas funcionalidades/alterações carece avaliação e aprovação.

Disponibilidade

99,2% (estimativa).

Serviço disponível para