Melhoria do cadastro de usuários externos no sistema SiSe

Melhorar o acompanhamento do cadastro de usuários externos do Sistema SiSe para acesso e produção de documentos ao SIGAD Unicamp.

Início do projeto

Data de conclusão

% Concluído

100

Gerente de projeto

Edmar Yassuo Misuta

Partes interessadas

Siarq

Justificativas

Facilitar o procedimento de cadastro de usuários externos para acesso e assinatura de documentos;
Alinhamento com a política da Resolução GR 54/2017 que estabelece procedimentos para o uso de assinaturas digitais e outros meios de comprovação de autoria e integridade de documentos arquivísticos digitais da Universidade Estadual de Campinas e demais procedimentos;
Aumento do volume de documentos a serem validados pelo SIARQ;
Necessidade de informação do Sistema SiSe se o usuário está ativo ou não;
Necessidade de informação do Sistema SiSe se o usuário realizou a troca da senha ou não;
Informações não estão em inglês e existem convênios com empresas internacionais.
 

Produtos

  • Envio de e-mail ao responsável pelo cadastro de que a senha foi trocada e efetivada;
  • Envio de e-mail ao responsável pelo cadastro de que ultrapassou o prazo de 45 dias para troca da senha do usuário externo cadastrado;
  • Opção para enviar nova senha provisória ao usuário externo;
  • Opção para que o responsável pelo cadastro consiga reativar o cadastro do usuário externo com mesmo 'Usuário Unicamp' criado inicialmente;
  • Tradução de parte da página ‘Trocar senha’ para inglês;
  • Opção para enviar e-mail em inglês ao usuário externo estrangeiro;
  • Adaptar a Instrução Normativa ConTIC para aceite outros documentos de identificação para usuários externos estrangeiros além de Passaporte e RNE.

Benefícios

Melhorar o processo de comunicação das informações do Sistema SiSe em relação à efetivação da troca da senha e consecutiva ativação do Usuário Unicamp Externo criado para que o mesmo possa utilizar os sistemas administrativos.
Disponibilizar informações em inglês.
 

Categorias

Softwares