Implantação do Escritório de Projetos do CCUEC

Objetivo

Implantar o Escritório de Projetos do CCUEC com o objetivo de oferecer informações atualizadas dos projetos dando suporte às decisões estratégicas da Superintendencia, bem como transmitir conhecimentos que ajudarão aos times de projetos a ter sucesso na condução e entrega dos produtos e serviços.

Início do projeto

Data de conclusão

% Concluído

100

Gerente de projeto

Daniela Regina Barbetti Silva

Partes interessadas

CCUEC

Justificativas

  • O fluxo de demandas por projetos possui uma gestão deficitária.
  • Inconsistências frequentes nas definições dos conceitos dos projetos (objetivo, escopo, requisitos, riscos, prazos).
  • Baixa maturidade em boa parte das equipes no gerenciamento dos projetos.
  • Conflitos nas priorizações dos projetos;
  • Dificuldades na gestão de recursos e alocação nos projetos.

Produtos

  • Definição do Processos de Avaliar Demandas.
  • Definição do Processo de Monitorar Projetos.
  • Definição dos passos para o Monitoramento dos Projetos.
  • Definição das responsabilidades do Escritório.

Benefícios

A criação do Escritório de Projetos ampliará a capacidade do CCUEC na gestão de seu portfólio de projetos, no desenvolvimento e compartilhamento de metodologias, orientação nas melhores práticas, uso de ferramentas, documentos e padrões para os projetos. Outras atribuições que trarão ganhos:

  • Avaliar demandas e prioridades junto à alta Direção.
  • Coordenar os ritos de projeto.
  • Coordenar e ser facilitador das comunicações dos projetos entre as equipes, gestores e comunidade.
  • Guardar e fazer a gestão de arquivos históricos de projetos.
  • Orientar, treinar e supervisionar Gerentes e equipes de projetos.
  • Monitorar projetos.
  • Gerenciar recursos compartilhados entre projetos.
  • Coordenar as comunicações dos projetos entre CCUEC e CGU.
  • Avaliar periodicamente nível de maturidade e propor capacitação.

 

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