Customização do Ambiente de Gestão de Projetos do CCUEC

Customizar o ambiente de gestão de projetos do CCUEC na plataforma Office365 e capacitar o Escritório de Projetos na sua operação.

Início do projeto

Data estimada de conclusão

Data de conclusão

% Concluído

100

Gerente de projeto

Gian Franco Bagdadi Barcellini

Partes interessadas

  • Empresa contratada para execução dos serviços
  • Patrocinador: Direção do CCUEC
  • Público alvo: CGU, Direção do CCUEC, EP, clientes e equipes dos projetos
  • Validadores: Direção do CCUEC, EP e Gerentes e equipes de projetos previamente selecionados para o case.
     

Justificativas

O CCUEC adquiriu recentemente as licenças de MS Project (Premium e Professional) e PowerBI para uso do Escritório de Projetos, gerentes e equipes de projetos, com o objetivo de inovar as atividades de gestão de portfólio de projetos e gerenciamento das atividades de projetos. Hoje, com o uso das licenças, o EP tem acesso a um ambiente Office365 “in natura” e que necessita de estudos e treinamentos com o objetivo de atingir um nível mínimo de customização e integração para um ambiente em produção, permitindo assim que a gestão e o controle do fluxo de atividades de projetos sejam realizadas de forma eficiente e eficaz, com qualidade de dados, dinâmica e boa usabilidade. O EP espera que com um ambiente de projetos renovado e bem trabalhado em seus vários aspectos contribua significativamente para o aumento do nível de maturidade em gestão de projetos dos colaboradores do CCUEC. Este projeto foca na participação da equipe do EP para consolidação do ambiente e definição de métodos e processos e, numa segunda etapa, o EP irá planejar a participação de Gerentes e equipes de projetos em treinamentos e case de projetos. 

Produtos

  • Ambiente de gestão de portfólio de projetos do CCUEC PPM (Office365 Microsoft);
  • Escritório de Projetos capacitado para operação do ambiente.

Principais entregas

  • Ambiente de gestão de portfólio de projetos com as ferramentas Project On-line, SharePoint e PowerBI customizadas para uso do Escritório de Projetos e das equipes de projetos;
  • Escritório de Projetos capacitado para administrar o ambiente e dar suporte para as equipes de projeto;
  • ​Case de projeto incluindo o desenvolvimento de um modelo de cronograma e site de projeto;
  • ​Relatórios de Indicadores para equipes de projetos e Gestores;
  • Metodologia e ritos revisados para a gestão dos projetos com o novo ambiente PPM;
  • Novo site do Escritório de Projetos no Sharepoint para hospedar os conteúdos dos ritos e materiais de apoio às equipes de projeto;

Benefícios

  • Melhora na metodologia de gestão de projetos;
  • Aprimoramento no uso das ferramentas de gestão de projetos no Office365;
  • EP mais preparado para o gerenciamento do portfólio de projetos do CCUEC;
  • Uso de ferramentas amplamente divulgadas na gestão de projetos;
  • Melhora nos relatórios e indicadores (financeiros, quantitativos e qualitativos);
  • Melhora na experiência dos usuários com as ferramentas de gestão de projetos.

Categorias

Softwares
Processos