Prospecção de Ferramentas de Gestão de Projetos
Objetivo
Prospectar ferramentas para gestão de portfólio de projetos e gerenciamentos das atividades de projetos para substituição da atual.
Início do projeto
Data de conclusão
% Concluído
100
Gerente de projeto
Gian Franco Bagdadi Barcellini
Partes interessadas
Todos colaboradores CCUEC, Escritório de Projetos e Superintendência.
Justificativas
- necessidade de inovar as atividades do EP na gestão de portfólio de projetos e dos Gerentes de Projeto e equipes no gerenciamento de suas atividades;
- hoje, existe a dependência de infra local, com a utilização de recursos computacionais e com alocação de equipes de desenvolvimento e suporte;
- baixa usabilidade e interatividade dos recursos da ferramenta atual, além de visual não atraente;
- não propicia recursos para aumentar a dinâmica e colaboração da equipe (comunicação somente via email, p.ex.);
- recursos limitados para gerir as atividades dos projetos e equipes;
- estrutura “engessada” para customizar permissões e organizar projetos e atividades;
- não integrado ao Autenticação centralizada;
- não incorpora recursos para geração de relatórios gerenciais;
- plugin dashboard com indicadores limitados;
- não integra com ferramentas Google (calendário, email, drive);
- precária interface para dispositivos móveis;
- recursos mais avançados exigem instalação de plugins;
- modelo atual não atende as necessidades quando do uso de metodologias ágeis.
Produtos
Três opções de ferramentas avaliadas em seus principais recursos e requisitos pré-selecionados pelo Escritório de Projetos.
Benefícios
Apresentar novas soluções de mercado para melhor direcionar Superintendência, Escritório de Projetos e colaboradores CCUEC na substituição da ferramenta atual de projetos. As soluções prospectadas devem:
- propiciar maior engajamento dos Gerentes de Projetos e equipes com o objetivo de melhorar a qualidade e quantidade de informações sobre projetos;
- oferecer interfaces com melhor usabilidade, portáveis para outros dispositivos, além de mais recursos de interação e comunicação;
- tornar independente da infra e suporte local, no formato de serviço em Nuvem (SaaS);
- garantir atualizações sempre aplicadas no ambiente;
- disponibilizar mais recursos para o EP gerir o portfólio de projetos e realizar o acompanhamento de capacidade das equipes;
- aumentar a oferta de relatórios gerenciais e indicadores;
- permitir integração com outras ferramentas de comunicação e organização (Google agenda, gmail, google drive, entre outras);