Mapeamento de Processos do projeto FAPESP de Apoio à Conectividade da Rede ANSP
Objetivo
Mapear os processos que envolvem o projeto FAPESP de Apoio à Conectividade da Rede ANSP, elaborar o mapa de relacionamento e o cronograma para execução dos projetos.
Início do projeto
Data de conclusão
% Concluído
100
Gerente de projeto
Daniela Regina Barbetti Silva
Partes interessadas
Superintendência do CCUEC.
Justificativas
- Necessidade de desenhar os processos existentes deixando claro a responsabilidade de cada um.
- Necessidade de compartilhamento de informações.
- Necessidade de estabelecer cronograma para os projetos.
- Necessidade de estabelecer cronograma de compras para os materiais solicitados nos projetos devido à dificuldade em identificar em que momento as compras devem ser iniciadas.
Produtos
- Mapa de relacionamento;
- Processo Planejar o projeto;
- Processo Submeter o projeto;
- Processo Executar o projeto;
- Processo Elaborar Relatório Científico;
- Processo Prestar Contas;
- Processo Patrimoniar materiais permanentes;
- Processo Solicitar Mudança - Alterar a responsabilidade;
- Processo Solicitar Mudança - Alterar a vigência;
- Processo Solicitar Mudança - Alterar o orçamento;
- Cronograma geral para projetos iniciados a partir de 2020;
- Cronograma de execução e finalização do projeto FAPESP 2018;
- Cronograma de execução e finalização do projeto FAPESP 2019.
Benefícios
- Processos e Mapa de relacionamento desenhados e compartilhados.
- Responsabilidades definidas.
- Procedimentos internos documentados.
- Cronograma para execução do projeto definido proporcionando planejamento e organização de todos os envolvidos.
- Cronograma para solicitação de compras definido proporcionando planejamento e organização visando cumpir as regras e prazos estipulados pela FAPESP.
- Melhor aproveitamento do recurso financeiro.
- Diminuição de erros e procedimentos executados em cima da hora.