Análise de requisitos para sistema financeiro CCUEC

Realizar a análise de requisitos, com base no sistema financeiro do IB, para adaptar uma nova solução para o CCUEC.

Início do projeto

Data de conclusão

% Concluído

100

Gerente de projeto

Denis Clayton Alves Ramos

Partes interessadas

Superintendência e Diretoria Administrativa (DADM)

Justificativas

Todo recurso financeiro do CCUEC é controlado atualmente em várias planilhas Excel;
Alimentar as planilhas demanda tempo e atenção dependendo de mão de obra de estagiário;
Relatórios são impossíveis de serem gerados
Não é possível olhar todos os recursos de uma só vez
Não consegue fazer projeções, acompanhamento gerencial
Fragilidade dos dados em planilha em relação a atualização dos dados. Possíveis erros.
Planilhas automatizadas no Excel e não funciona no Google Drive
Atualização de planilha vinculadas não funcionam no Google Drive
Não consegue oferecer para a Superintendência relatórios gerenciais
Sistema da DGA não cuida da parte orçamentária do dia a dia dos Órgãos
Não foi possível atender por BI de planilhas e RTs
Não existem padrões de comportamento e controle em geral na Universidade
Necessidade de controle de recursos financeiros desde o planejamento
Controle de recursos FAPESP, Funcamp devem ser feitos pelos Órgãos
 

Produtos

Relatório com os requisitos pretendidos elaborados e validados pela DADM e Superintendência.

Benefícios

Agilidade
Dados mais confiáveis
Padronização
Segurança
Diminuição de retrabalho
Relatórios gerenciais com gráficos
Buscas mais rápidas
Maior transparência no orçamento do CCUEC ampliando acesso a mais usuários
Facilidade de inserção dos dados
Diminuição de erros
 

Categorias

Softwares